El Blog de José Eduardo Aparicio Pasco

Rolling Wave Planning o planificación progresiva. Si, es la técnica de planificación gradual. pero qué es en realidad ? y para qué funciona? La planificación en los proyectos es pieza fundamental para tener éxito y lograr la satisfaccíon del cliente. Podemos considerarla como una mezcla entre ciencia y arte con un toque de magia (adivinar el futuro). En el  PMBOK , está referida como "planificación continua con detalle incremental" Consiste en planificar   en detalle el trabajo que se realiza en el corto plazo, mientras que el trabajo a más largo plazo se planifica a un nivel más alto de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo). Osea que, la técnica se traduce en preparar una planificación como siempre, a alto nivel, pero a la hora de bajar al detalle de tareas del plan, lo haremos sólo para la primera fase del proyecto, la que tengamos que llevar a cabo de forma inmediata. A medida que avanza el desarrollo del proyecto, y se conocen...

Para lograr realizar de forma excelente un proyecto, el director de proyectos necesita que su equipo de trabajo funcione y  trabaje bajo una misma meta y un interés en común. Esto implica que desde el inicio el director de proyectos debe trasmitir de forma adecuada la información necesaria para que su equipo tenga todas las herramientas para desempeñarse de forma sensancional. Pero porque se debe trabajar en Equipo? Para lograr realizar con satisfacción del cliente un proyecto. Además porque confías y te vuelves confiable, se complementan las habilidades y los talentos. y mejoras en muchos aspectos. En el aspecto laboral para mejorar las competencias del empleador. En el aspecto social para mejorar la interrelación social con nuevas personas. En el aspecto de conocimiento  para la transferencia de conocimiento. En el aspecto personal para transferir valores de la empresa. En el aspecto tiempo se realizan las tareas de manera mas rápidas. Las ventajas de trabaja...

Sin necesidad de tener que reunirse a cada paso para distribuir tareas o sincronizar el trabajo de todos los miembros, existen multitud de herramientas y aplicaciones que facilitan la organización de las tareas según su prioridad, su fecha límite de entrega, así como la comunicación entre todos los integrantes de un equipo de trabajo, para conocer, en tiempo real, en qué estado se encuentra en cada momento un determinado proyecto. Presento algunas herramientas que permiten gestionar facilmente tus propios proyectos y los de tu equipo. Do It Tomorrow Do It Tomorrow es un gestor de tareas muy fácil de utilizar. Funciona como la agenda tradicional de toda la vida: en la interfaz aparece una página para lo que tienes que hacer hoy y otra para mañana, tú sólo tienes que ir anotando tus tareas. Producteev Otro gestor de tareas bastante completo es Producteev.  Esta herramienta funciona perfectamente para gestionar el trabajo en equipo ya que te permite subdividir las ta...

La redacción de contratos eficaces es una necesidad. Una de las mayores ventajas del uso de contratos es que permite que usted y su cliente obtengan una idea más clara de lo que el proyecto conlleva. Se puede utilizar para definir claramente las condiciones de pago, los plazos del proyecto, así como los resultados esperados del proyecto. En este artículo, vamos a ver algunas de las razones principales por las que el uso de un contrato es una buena idea Evitar demandas execesivas o “Scope creep”  "Scope creep" es una de esas palabras de moda en la gestión de proyectos que describe el fenómeno de las demandas cada vez mayores en esos proyectos. El cliente comienza por querer una simple página web con un carrito de la compra, y antes de que te des cuenta que está solicitando funciones de chat en vivo, un foro de discusión y perfiles de usuario. El "Scope creep" también puede tomar una forma más sutil, una forma más siniestra. Puede tratarse de cosas muy ...

El control del tiempo de un proyecto es una de las tareas diarias en la dirección de proyectos. La mala planificación y gestión hace que surjan muchos problema de cumplimento al cliente. Una de las causas de incumplimiento , sueler ser diferenciar la fase de planificación con la de ejecución, y entender la diferencia entre estos dos conceptos. La Duración. osea, el plazo: ¿cuando va a estar?. Es el dato que más importa a nivel de gestión. El Esfuerzo. es decir, el trabajo: ¿cuanto me va a llevar?. Es el dato que te importa a tí como gestor porque indica el tiempo que te debería llevar el proyecto (como máximo). El dato más fácil es la duración del proyecto o de una actividad específica. ¿Cuando se termina el proyecto? El 15 de Febrero, osea en 3 meses o en 2 semanas. Hablar en términos de duración y plazos es ideal a nivel de gestión porque permite tener una referencia rápida. Además te permite plantear objetivos en bloques de tiempo grandes. Y esos plazos los puedes convert...

Es normal que hoy en día cuando vas a un restaurante en Panamá, notes que la mayoría de los meseros son extranjeros. Esto debido a que la mano de obra panameña no está calificada para brindar un excelente servicio a turistas. Conocer y estar consciente de que Panamá es un país de servicio y de turismo, por ende, el servicio al cliente es esencial para el desarrollo total de país. Se debe realizar una campaña por un buen servicio. en donde podemos identificar las deficiencias y áreas de oportunidad.  Tomando en cuenta el estudio “Percepción Sobre Servicio al Cliente”, realizado en México por la empresa de investigación InSitum en el marco de la “Campaña por un Buen Servicio”, patrocinada por American Express, podemos conocer que no es solo problema de nuestro país y además de tener una idea como atacarlo para mejorarlo. De acuerdo con la investigación, el 55% de los consumidores decide la contratación de un servicio o la compra de un producto por la calidad en la ...

Realizar una excelente planificación de estimaciones de cronograma, coste y alcance es una  de las buenas prácticas de la industria, pero desarrollar estos estimados es solamente la mitad del camino, cuando hablamos de mejorar la productividad. Bajo un continuio monitoreo de lo estimado, ajustando lo necesario y una buena medición del rendimiento del pulso de un proyecto, los equipos pueden ganar una valiosa comprensión del desarrollo de procesos para proyectos. Esta comprensión se puede aprovechar en los futuros ciclos de otros proyectos, lo que lleva a una producción más eficiente y un mejor resultado final. Las estimaciones son sólo el comienzo. Seguimiento y rastreo de proyectos, prónosticos, y la revisión posterior al proyecto son tres valiosas estrategias que los equipos pueden emplear para supervisar el proceso de desarrollo y mejorar los resultados. Estrategias como el control del proyectos (project tracking), predicciones (reforecasting), y la ev...

He tenido la oportunidad de viajar a diferentes ciudades en Europa y Latinoamérica. Una de las cosas que más me ha llamado la atención es el desenfoque, la falta de motivación y de superación que se nota en las nuevas generaciones. Aún no soy padre de familia y me preocupa demasiado la situación. Los chicos están completamente distraídos en la apariencia personal, en ser aceptados, en vestir a la última moda, en entrar en vicios a temprana edad, olvidando por completo el enfoque de superación personal y de visión futura como profesionales y posibles líderes del mañana. Siempre he pensado que como actúas, como vistes y lo que trasmites como persona, será tu etiqueta o marca personal. He escuchado por las calles el famoso "como te ven, te tratan" y es cierto, por ende, siempre procura que las perspectiva y sensaciones que tengan de ti, sean positivas. Estamos en un mundo cambiante, y lo que propongo a los chicos jóvenes es saber vivir, que se motiven. Hay...

Setecientos mil puestos según cifras estimadas es lo que se espera la profesión de Gestor de Proyectos creará en los próximos 5 años. Los profesionales de la gestión de proyectos serán uno de los más buscados para el 2020. La demanda va en aumento. Los perfiles que buscan las empresas punteras de los mercados están cada vez más alineados a un gestor de proyectos. Según estudios realizados por el PMI (Project Management Institute), el primer lugar con mayor demanda de gestores de proyectos será China y se prevé que las contrataciones superen los 8 millones de puestos. El segundo escenario será India. Se prevé que este gigante asiático generará 3,9 millones de plazas de trabajo para gestores de proyectos. Estados Unidos es el tercer país con mayor demanda de este tipo de profesiones. Según el informe generará aproximadamente 2 millones de plazas. El área de especialización en gestión de proyectos es bastante amplia y, por eso, sus profesionales se distrib...

Es impresionate como a 17 kilometros de El Cairo, podemos encontrar las grandiosas Pirámides de Egipto. Al contemplar estos majestuosos monumentos funerarios que datan del año 2550 AC, sólo nos podemos asombrar y preguntarnos:  ¿ Cómo lograron en ese tiempo realizar tan grandiosa obra sin tanta tecnología?  ¿ Como lo hicieron?.  Les tomó aproximadamente 20 años de arduo trabajos realizar cada pirámide y lo más impresionate es que es la única Maravilla antigua del mundo que permanece en la actualidad. En lo personal, me viene a la mente dos palabras: Project Management. La gestión de proyectos la podemos describir como la aplicación de métodos, conocimientos, habilidades y experiencia para alcanzar las metas específicas de éxito en un proyecto. Importante resaltar que un proyecto es un esfuerzo temporal diseñado para producir un producto único y por lo general con limitantes de tiempo y costes para alcanzar un beneficios o valor añadido. ...

"No he fracasado, sólo he encontrado 10000 maneras que no funcionaron" dijo Thomas Edison en el momento que logró hacer funcionar la bombilla.  Muchas personas buscan ser éxitosos en sus vidas, pero al primer tropezón durante su viaje, se dan por vencido. Analizan que ésto no es para ellos e ignoran  lo que pueden llegar a ser o lograr.  Las mayoría de las personas actualmente exitosas iniciaron como tú, que estas leyendo éste artículo hoy. Lo que hizo diferencia entre ellos es que continuaron su arduo viaje con persistencia y visualizaron los problemas como  oportunidades  hasta alcanzar sus objetivos y sus metas. A continuación, les proporcionaré ciertos consejos que si lo pones en práctica te ayudarán a lograr tus cometidos. Nuestra mente tienen un gran potencial que muy pocos explotamos al máximo y esto se debe a que la mayoría del tiempo nos encontramos distraídos y no conscientes.  Para ser exitosos en la vida, es vital apli...