Un Poco de Historia Acerca del Project Management

Es impresionate como a 17 kilometros de El Cairo, podemos encontrar las grandiosas Pirámides de Egipto. Al contemplar estos majestuosos monumentos funerarios que datan del año 2550 AC, sólo nos podemos asombrar y preguntarnos: 

¿Cómo lograron en ese tiempo realizar tan grandiosa obra sin tanta tecnología? ¿Como lo hicieron?. 

Les tomó aproximadamente 20 años de arduo trabajos realizar cada pirámide y lo más impresionate es que es la única Maravilla antigua del mundo que permanece en la actualidad.

En lo personal, me viene a la mente dos palabras: Project Management.

La gestión de proyectos la podemos describir como la aplicación de métodos, conocimientos, habilidades y experiencia para alcanzar las metas específicas de éxito en un proyecto.

Importante resaltar que un proyecto es un esfuerzo temporal diseñado para producir un producto único y por lo general con limitantes de tiempo y costes para alcanzar un beneficios o valor añadido.

Según muchos estudios, el origen de la gestión de proyectos inició con la construcción de estas pirámides, desde ese tiempo se empezó a demostrar la importancia de contar con una disciplina, un órden y el control de los trabajos para llevar satisfactoriamente un proyecto.

Continuó esta disciplina mejorando e innovando durante la historia hasta que en el año 206 A.C. el Emperador Qin Shi Huang ordena construir la gran muralla China. Para ésto, ordenó dividir la fuerza laboral en 3 grupos: soldados, civiles y criminales.

Vemos como poco a poco la idea esencial de la gestión de proyectos de una persona liderando un equipo para llevar a cabo un objetivo se iba materializando.

Viajando en la máquina del tiempo, aterrizamos en el siglo XIX específicamente en el momento de la revolución industrial en donde percibimos como líderes y negociantes norteamericanos brindaron un balance entre la mano de obra y fabricación mecanizada.

Henry Gantt en 1912 diseña un diagrama para que supervisores de esa época lograrán identificar rápidamente si su producción iba como tenían planeado, o iba atrasada o adelantada.

Éste diagrama fue utilizado en la primera guerra mundial para construir barcos y luego, en otras grandes obras como, la represa Hoover.

Luego de la segunda guerra mundial, en 1956 los primero profesionales de la administración de proyectos se asocian y forman la American Association of Cost Enginers (AACE) y desde su creación mantienen el liderazgo en lo que se refiere a control de proyectos.

Un año más tarde, Dupont y Remington Randa diseñan el método del camino crítico el cual calcula las actividades requeridas para completar un proyecto y la duración de cada fase en un proyecto de mantenimiento de una planta química. Éste método ahorró a la compañía 1 millón de dólares en su primer año de implementación.

En enero de 1958, la oficina de proyectos especiales de la marina norteamericana, empezó a desarrollar un nuevo sistema de control gerencial  diagramado el cual llamarían mas tarde PERT (Program of Evaluation and Review technique). Para ese entonces, el programa de proyectiles dirigidos, que desarrollaba los Estados Unidos, concentraba en un mismo proyecto alrededor de 2000 contratistas, lo que convertía al programa en un programa de grandes proporciones y de mucha complejidad. Con ésta técnica facilitó la realización de dícho programa.

En 1969 profesionales de la gestión de proyectos se reunen y crean el Instituto para Gestores de Proyectos (PMI) como disciplina y profesión certificada.

Hacia 1977, diferentes compañías de softwares emergieron, desarrollando programas como Artemis, Oracle, Scitor Corporation. Éstos programas le brindan soporte a la planificación y programación de proyectos, gestión de cartera, gestión de recursos y el tiempo de informes entre otras.

La herramienta de valor ganado (EVM) se pone en práctica en 1988 para diferentes proyectos con la finalidad de medir el coste, el cronograma de tiempo y el alcance del proyecto.

Desde 1996 se utiliza Prince2 como un estándar para la gestión de proyectos, sobre todo en el Reino Unido y la Commonwealth.

A partir del 2000, se ramificó la disciplina y logramos ver avances cómo Agile Project Management que se utiliza en proyectos de planeación constante en donde el alcance es incierto y flexible. Además, el AACE desarrolla un marco de referencia para controlar, eliminar y reducir costos en la gestión de Proyectos.

Para el año 2009 los noticieros norteamericanos nombraron a la Gestión de Proyectos entre las 5 mejores profesiones  para garantizar puestos de trabajos más estables.

Actualmente, existen aplicaciones para móviles que permiten a los gestores manejar sus proyectos en cualquier momento y lugar.

JEA