La Importancia del Contrato en Proyectos

La redacción de contratos eficaces es una necesidad. Una de las mayores ventajas del uso de contratos es que permite que usted y su cliente obtengan una idea más clara de lo que el proyecto conlleva. Se puede utilizar para definir claramente las condiciones de pago, los plazos del proyecto, así como los resultados esperados del proyecto.

En este artículo, vamos a ver algunas de las razones principales por las que el uso de un contrato es una buena idea

Evitar demandas execesivas o “Scope creep” 

"Scope creep" es una de esas palabras de moda en la gestión de proyectos que describe el fenómeno de las demandas cada vez mayores en esos proyectos. El cliente comienza por querer una simple página web con un carrito de la compra, y antes de que te des cuenta que está solicitando funciones de chat en vivo, un foro de discusión y perfiles de usuario. El "Scope creep" también puede tomar una forma más sutil, una forma más siniestra. Puede tratarse de cosas muy pequeñas como las constantes peticiones de subir un poco de contenido o una sugerencia que consiste en hacer una página más para el sitio. Sin embargo, incluso estas pequeñas adiciones al proyecto pueden sumar y acaban por engullir todo tu tiempo si no se tiene cuidado. Si usted tiene un contrato bien escrito y con una propuesta clara de lo que es el diseño, entonces usted y el cliente podrán ver claramente el alcance del proyecto tal y como se había acordado.

Eliminar a las manzanas podridas

Francamente, lo que requiere un contrato es una buena manera de filtrar las relaciones con clientes potencialmente terribles. Si un cliente no está dispuesto a firmar un contrato, esto es una señal de problemas en el futuro. En lugar de lamentar la pérdida de un proyecto, celebrar el hecho de que puede haber esquivado una bala.

Al igual que los clientes están buscando un buen ajuste con una empresa de diseño, usted debe buscar un buen ajuste con un determinado cliente y proyecto. Tal vez usted está desesperadamente mal de dinero, y este consejo le suene un poco idealista. Sin embargo, los dolores de cabeza, la pérdida de tiempo y la frustración que vienen con una mala relación con un mal cliente no valen la pena, y con frecuencia no son rentables en última instancia. Pero si firma un contrato, eso parece indicar que se tomarán en serio el proyecto y probablemente que por lo menos tienen la intención de pagar.