La importancia del Continuo Monitoreo en los Proyectos


Realizar una excelente planificación de estimaciones de cronograma, coste y alcance es una 
de las buenas prácticas de la industria, pero desarrollar estos estimados es solamente la mitad del camino, cuando hablamos de mejorar la productividad.

Bajo un continuio monitoreo de lo estimado, ajustando lo necesario y una buena medición del rendimiento del pulso de un proyecto, los equipos pueden ganar una valiosa comprensión del desarrollo de procesos para proyectos.

Esta comprensión se puede aprovechar en los futuros ciclos de otros proyectos, lo que lleva a una producción más eficiente y un mejor resultado final.

Las estimaciones son sólo el comienzo. Seguimiento y rastreo de proyectos, prónosticos, y la revisión posterior al proyecto son tres valiosas estrategias que los equipos pueden emplear para supervisar el proceso de desarrollo y mejorar los resultados.



Estrategias como el control del proyectos (project tracking), predicciones (reforecasting), y la evaluación posterior al proyecto ayudan a los miembros del equipo a refinar las estimaciones del proyecto sobre la marcha. Cuando estimaciones actualizadas son compartidas con las partes interesadas, Se mejora la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto y la rendición de cuentas.

Con el tiempo, el proceso de recolección de datos, tendencia de actualizaciones, y el uso de las tendencias para estimar futuros proyectos crea un flujo que crea estimaciones más precisas con el tiempo a través de múltiples ciclos de los proyectos. Estimaciones más precisas se pueden traducir en interesados más felices, un uso más racional de los recursos y, en definitiva, un mejor resultado final.

JEA

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