Gestión de tareas y proyectos . Herramientas online de ayuda.

Sin necesidad de tener que reunirse a cada paso para distribuir tareas o sincronizar el trabajo de todos los miembros, existen multitud de herramientas y aplicaciones que facilitan la organización de las tareas según su prioridad, su fecha límite de entrega, así como la comunicación entre todos los integrantes de un equipo de trabajo, para conocer, en tiempo real, en qué estado se encuentra en cada momento un determinado proyecto.

Presento algunas herramientas que permiten gestionar facilmente tus propios proyectos y los de tu equipo.



Do It Tomorrow

Do It Tomorrow es un gestor de tareas muy fácil de utilizar. Funciona como la agenda tradicional de toda la vida: en la interfaz aparece una página para lo que tienes que hacer hoy y otra para mañana, tú sólo tienes que ir anotando tus tareas.

Producteev
Otro gestor de tareas bastante completo es Producteev.  Esta herramienta funciona perfectamente para gestionar el trabajo en equipo ya que te permite subdividir las tareas en acciones más pequeñas y atribuirlas a distintas personas. La única pega es que la versión gratuita sólo te permite invitar a una sola persona para trabajar con ella de manera colaborativa.

Toodledo

Toodledo es una excelente herramienta para planificar tus tareas o proyectos que te permitirá organizarlos según su importancia o prioridad. Además Toodledo estima el tiempo indicado para cada proyecto y te sugerirá, según la prioridad, el plazo de entrega y la duración del mismo, cuál debes realizar en primer lugar. También te ofrece la posibilidad de adjuntar archivos a tus tareas.

Microsoft Project
Microsoft Project es una de las herramientas de gestión de tareas más conocidas y populares. Microsoft Project te permite personalizar cada proyecto o tarea para facilitar su gestión, con ella podrás también gestionar equipos de trabajo ya que ofrece conversaciones en tiempo real, o crear informes, entre otras funcionalidades. Además Microsoft Project se integra perfectamente con otros dispositivos de Microsoft y es compatible con otros servicios en la Nube.

Asana

Otra buena herramienta para gestionar tareas es Asana. Asana te permite una perfecta gestión y comunicación en tiempo real con un equipo de trabajo, establecer tiempos para cada tarea o realizar búsquedas, entre otras funcionalidades. Además Asana se integra con otros servicios como Google Drive, Dropbox y Box.

Assembla

Assembla es un gestor de tareas que se puede integrar con perfiles de redes sociales. Funciona como una excelente herramienta para trabajos de colaboración en equipos. Assembla te ofrece la opción de dar acceso a tus clientes mediante un sistema de permisos avanzado.

BaseCamp

BaseCamp es un excelente gestor de tareas colaborativas y de proyectos en la Nube. Con esta herramienta podrás distribuir el trabajo según los diferentes roles o jerarquías de los miembros de tu equipo, establecer las responsabilidades y objetivosde cada uno para realizar la tarea o el proyecto común, etc. Tiene una interfaz fácil de utilizar. La pega es que sólo se puede utilizar de forma gratuita durante 60 días.

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

Rolling wave Planning

Imagen
Rolling Wave Planning o planificación progresiva. Si, es la técnica de planificación gradual. pero qué es en realidad ? y para qué funciona? La planificación en los proyectos es pieza fundamental para tener éxito y lograr la satisfaccíon del cliente. Podemos considerarla como una mezcla entre ciencia y arte con un toque de magia (adivinar el futuro). En el  PMBOK , está referida como "planificación continua con detalle incremental" Consiste en planificar   en detalle el trabajo que se realiza en el corto plazo, mientras que el trabajo a más largo plazo se planifica a un nivel más alto de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo). Osea que, la técnica se traduce en preparar una planificación como siempre, a alto nivel, pero a la hora de bajar al detalle de tareas del plan, lo haremos sólo para la primera fase del proyecto, la que tengamos que llevar a cabo de forma inmediata. A medida que avanza el desarrollo del proyecto, y se conocen...
Leer más

La importancia del Continuo Monitoreo en los Proyectos

Imagen
Realizar una excelente planificación de estimaciones de cronograma, coste y alcance es una  de las buenas prácticas de la industria, pero desarrollar estos estimados es solamente la mitad del camino, cuando hablamos de mejorar la productividad. Bajo un continuio monitoreo de lo estimado, ajustando lo necesario y una buena medición del rendimiento del pulso de un proyecto, los equipos pueden ganar una valiosa comprensión del desarrollo de procesos para proyectos. Esta comprensión se puede aprovechar en los futuros ciclos de otros proyectos, lo que lleva a una producción más eficiente y un mejor resultado final. Las estimaciones son sólo el comienzo. Seguimiento y rastreo de proyectos, prónosticos, y la revisión posterior al proyecto son tres valiosas estrategias que los equipos pueden emplear para supervisar el proceso de desarrollo y mejorar los resultados. Estrategias como el control del proyectos (project tracking), predicciones (reforecasting), y la ev...
Leer más

Necesidad de Trabajar en Equipo en un Proyecto

Imagen
Para lograr realizar de forma excelente un proyecto, el director de proyectos necesita que su equipo de trabajo funcione y  trabaje bajo una misma meta y un interés en común. Esto implica que desde el inicio el director de proyectos debe trasmitir de forma adecuada la información necesaria para que su equipo tenga todas las herramientas para desempeñarse de forma sensancional. Pero porque se debe trabajar en Equipo? Para lograr realizar con satisfacción del cliente un proyecto. Además porque confías y te vuelves confiable, se complementan las habilidades y los talentos. y mejoras en muchos aspectos. En el aspecto laboral para mejorar las competencias del empleador. En el aspecto social para mejorar la interrelación social con nuevas personas. En el aspecto de conocimiento  para la transferencia de conocimiento. En el aspecto personal para transferir valores de la empresa. En el aspecto tiempo se realizan las tareas de manera mas rápidas. Las ventajas de trabaja...
Leer más