Ideas para reducir los costos de la cadena de suministro con estrategias consolidadas de adquisiciones
Para las organizaciones envueltas en compras (procurement), la eficacia de la cadena de suministro es una preocupación apremiante. Además de factores físicos como la disponibilidad de las unidad y la capacidad de máquinas, los contratos de compras y la manera en la cual ellos son puestos en práctica pueden representar la mayoría de costes de cadena de suministro y de manufactura.
Trabajando en conjunto con el equipo de ingenieros de diseño y desarrollo, un suplidor puede integrar cambios prácticos directamente desde el principio. Por ejemplo, reutilizando artículos existentes (o diseñando unos nuevos) comprados de proveedores ya aprobados pueden llegar a reducir gastos tremendamente, a diferencia del diseño de nuevos artículos para ser comprados a nuevos proveedores.
ESTRATEGIAS PARA REDUCIR LOS COSTOS DE LA CADENA DE SUMINISTRO
La efectividad en las operaciones de la cadena de suministro tienen un tremendo impacto en su balance final, y las estrategias de compra o adquisición juegan un papel importante en la eficiencia de estas operaciones. La consolidación de varios proveedores es la mejor manera de asegurar que su cadena de suministro sea más ágil y rentable.
Aquí hay dos estrategias que ayudarán:
Grupos de compra combinados: al consolidar los grupos de compra, puede reducir los costos de adquisición y obtener una mejor comprensión de las tendencias y volúmenes de gastos dentro de la empresa.
Además, el gasto consolidado también le ofrece la oportunidad de pasar de las compras transaccionales a un modelo de gastos "según sea necesario" para materiales y servicios por igual.
Estos grupos combinados, ubicados bajo un Chief Procurement Officer CPO) o Chief supply chain officer (CSCO), también permiten una mejor estandarización de los materiales / servicios y la eficiencia en la cadena de suministro.
Segmentación / Racionalización del Proveedor - Al agrupar las compras realizadas durante un año (u otro período específico de tiempo) basadas en el valor en dólares del producto o en el precio del proveedor para los productos básicos, usted está en mejor posición para evaluar la importancia relativa de cada proveedor. Esto le ayuda a determinar qué riesgos implica tener demasiados proveedores (o no suficientes) para cada producto.
Los grupos de compra consolidados y la segmentación de proveedores también conducen a una mejor racionalización. A medida que revisa los contratos de compra y los proveedores, puede encontrar elementos similares que se pueden consolidar con facilidad.
¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE LA CONSOLIDACIÓN DE PROVEEDORES?
Además de las menores exigencias de limpieza de fábricas y ensayos de plantas (que conducen a un despliegue más rápido de nuevos productos), la consolidación de su cadena de suministro también abre más opciones para la obtención de productos. Sin embargo, el mayor beneficio es la reducción del costo de capital y el costo de la cadena de suministro tanto a corto como a largo plazo.
Esta reducción se puede ver principalmente en:
Costos comprados - Los costos comprados incluyen el precio de los productos, así como el envío y manipulación, impuestos, derechos o tarifas y otros costos asociados. Estos ofrecen la mayor fuente de ahorro en la cadena de suministro. Mediante la consolidación y la reducción del número de proveedores y la aplicación de métodos estratégicos de abastecimiento que fomentan la competencia, los costos de compra se reducen y se aumenta su poder adquisitivo.
Costos de Proceso - Los costos de adquisición y administración de proveedores son la oportunidad más grande para mejorar la eficiencia en la cadena de suministro, sumando ahorros significativos en forma continua. El número de transacciones individuales y los costos asociados son menores cuando se está interactuando con menos proveedores, al igual que el tiempo invertido en la configuración del proveedor, la administración y los procesos de soporte.
La contratación consolidada ofrece ventajas en términos de costos, así como una mayor eficiencia en toda la cadena de suministro, pero a menudo es difícil de implementar, especialmente cuando los retrasos y las ineficiencias requieren atención.
Si bien las soluciones rápidas como la compra de cualquier proveedor disponible puede parecer la mejor manera de manejar los problemas ocasionales, esto rápidamente puede convertirse en el patrón si se deja sin control. Cuanto antes planee e implemente una estrategia de adquisición centralizada, antes verá los beneficios de la misma.
Trabajando en conjunto con el equipo de ingenieros de diseño y desarrollo, un suplidor puede integrar cambios prácticos directamente desde el principio. Por ejemplo, reutilizando artículos existentes (o diseñando unos nuevos) comprados de proveedores ya aprobados pueden llegar a reducir gastos tremendamente, a diferencia del diseño de nuevos artículos para ser comprados a nuevos proveedores.
ESTRATEGIAS PARA REDUCIR LOS COSTOS DE LA CADENA DE SUMINISTRO
La efectividad en las operaciones de la cadena de suministro tienen un tremendo impacto en su balance final, y las estrategias de compra o adquisición juegan un papel importante en la eficiencia de estas operaciones. La consolidación de varios proveedores es la mejor manera de asegurar que su cadena de suministro sea más ágil y rentable.
Aquí hay dos estrategias que ayudarán:
Grupos de compra combinados: al consolidar los grupos de compra, puede reducir los costos de adquisición y obtener una mejor comprensión de las tendencias y volúmenes de gastos dentro de la empresa.
Además, el gasto consolidado también le ofrece la oportunidad de pasar de las compras transaccionales a un modelo de gastos "según sea necesario" para materiales y servicios por igual.
Estos grupos combinados, ubicados bajo un Chief Procurement Officer CPO) o Chief supply chain officer (CSCO), también permiten una mejor estandarización de los materiales / servicios y la eficiencia en la cadena de suministro.
Segmentación / Racionalización del Proveedor - Al agrupar las compras realizadas durante un año (u otro período específico de tiempo) basadas en el valor en dólares del producto o en el precio del proveedor para los productos básicos, usted está en mejor posición para evaluar la importancia relativa de cada proveedor. Esto le ayuda a determinar qué riesgos implica tener demasiados proveedores (o no suficientes) para cada producto.
Los grupos de compra consolidados y la segmentación de proveedores también conducen a una mejor racionalización. A medida que revisa los contratos de compra y los proveedores, puede encontrar elementos similares que se pueden consolidar con facilidad.
¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE LA CONSOLIDACIÓN DE PROVEEDORES?
Además de las menores exigencias de limpieza de fábricas y ensayos de plantas (que conducen a un despliegue más rápido de nuevos productos), la consolidación de su cadena de suministro también abre más opciones para la obtención de productos. Sin embargo, el mayor beneficio es la reducción del costo de capital y el costo de la cadena de suministro tanto a corto como a largo plazo.
Esta reducción se puede ver principalmente en:
Costos comprados - Los costos comprados incluyen el precio de los productos, así como el envío y manipulación, impuestos, derechos o tarifas y otros costos asociados. Estos ofrecen la mayor fuente de ahorro en la cadena de suministro. Mediante la consolidación y la reducción del número de proveedores y la aplicación de métodos estratégicos de abastecimiento que fomentan la competencia, los costos de compra se reducen y se aumenta su poder adquisitivo.
Costos de Proceso - Los costos de adquisición y administración de proveedores son la oportunidad más grande para mejorar la eficiencia en la cadena de suministro, sumando ahorros significativos en forma continua. El número de transacciones individuales y los costos asociados son menores cuando se está interactuando con menos proveedores, al igual que el tiempo invertido en la configuración del proveedor, la administración y los procesos de soporte.
La contratación consolidada ofrece ventajas en términos de costos, así como una mayor eficiencia en toda la cadena de suministro, pero a menudo es difícil de implementar, especialmente cuando los retrasos y las ineficiencias requieren atención.
Si bien las soluciones rápidas como la compra de cualquier proveedor disponible puede parecer la mejor manera de manejar los problemas ocasionales, esto rápidamente puede convertirse en el patrón si se deja sin control. Cuanto antes planee e implemente una estrategia de adquisición centralizada, antes verá los beneficios de la misma.
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